Microsoft 365 se presenta como un sólido conjunto de herramientas de productividad diseñadas para elevar la colaboración y optimizar la administración de archivos. Esta suite dinámica permite a los usuarios acceder y trabajar en documentos sin problemas, ya sea en la VPN de la Universidad, trabajando en el campus o mientras trabajan de forma remota a través de Internet. En particular, OneDrive interviene como un reemplazo moderno de la unidad compartida doméstica convencional (H:), mientras que Teams y SharePoint asumen el papel de reemplazar las unidades compartidas de grupo (O: y M:), ofreciendo soluciones de almacenamiento flexibles y cohesivas.
Esta guía tiene como objetivo profundizar en las distintas ventajas que ofrecen tres componentes clave de Microsoft 365: OneDrive, Teams y SharePoint. Cada una de estas aplicaciones tiene un propósito único y proporciona beneficios específicos que contribuyen a un entorno de trabajo más eficiente y colaborativo. A lo largo de esta guía, no solo describiremos el propósito y las ventajas de cada aplicación, sino que también brindaremos recursos valiosos para maximizar las funciones de intercambio de documentos inherentes a cada herramienta. Embarquémonos en un viaje para desbloquear todo el potencial de la destreza colaborativa de Microsoft 365.
La información citada en este documento se obtuvo de Microsoft.com. Para obtener una comprensión más profunda de Microsoft 365, explore: Documentación de Microsoft 365
Microsoft Teams
Microsoft Teams es una plataforma colaborativa que integra chat, videoconferencia, almacenamiento de archivos e integración de aplicaciones en un solo centro. Facilita la comunicación y la colaboración dentro de equipos o grupos, promoviendo un flujo de trabajo fluido.
Beneficios
Propósito
Los equipos son ideales para comunicarse en grupos pequeños. Agiliza la colaboración, reemplaza las unidades tradicionales de uso compartido de grupos como O: y M:, y sirve como una sala de reuniones virtual para un trabajo en equipo eficiente.
Almacenamiento
Cada equipo obtiene 25 TB de almacenamiento
Tipos de archivos recomendados
Perfecto para archivos de trabajo colaborativo, como agendas de reuniones, planes de proyectos, propuestas de investigación y resultados de investigaciones.
Compartir
Compartir archivos es una parte esencial de Teams. Utilice el siguiente enlace para aprender cómo compartir los archivos de su equipo.
onedrive
OneDrive permite a los usuarios almacenar, acceder, compartir y colaborar en archivos de forma segura desde prácticamente cualquier lugar.
Beneficios
Propósito
OneDrive es una alternativa ideal al tradicional disco compartido doméstico (H:).
Almacenamiento
Cada usuario obtiene 100 GB de espacio.
Tipos de archivos recomendados
Perfecto para archivos de trabajo individuales, como borradores, hojas de horas, presentaciones e informes.
Compartir
Compartir archivos es una parte esencial de OneDrive. Utilice el siguiente enlace para aprender cómo compartir sus archivos de OneDrive.
SharePoint en línea
SharePoint es una plataforma basada en web integrada con Microsoft Office, que se utiliza para almacenar, organizar, compartir y acceder a información desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Beneficios
Propósito
SharePoint Online es ideal para grupos más grandes, ya que proporciona escalabilidad, sitios departamentales y reemplaza las unidades compartidas de grupo tradicionales como O: y M:.
Almacenamiento
Cada sitio de SharePoint tiene un límite de almacenamiento de 25 TB
Tipos de archivos recomendados
Perfecto para archivos de trabajo colaborativo pequeños o grandes, como manuales de políticas y procedimientos, materiales de capacitación y protocolos clínicos.
Compartir
Compartir archivos es una parte esencial de SharePoint Online. Utilice el siguiente enlace para aprender cómo compartir sus archivos y carpetas de SharePoint.
Localizacion fisica:
Biblioteca de Ciencias de la Salud y Centro de Informática
Sala 317A
Teléfono: 505-272-1694
Lunes - Viernes 8: 00 am - 5: 00 pm
