Servicios de planificación de conferencias

Consultoría de cursos o conferencias – CPL se reunirá con el comité de planificación para brindar orientación, kits de herramientas y resolución de problemas para lograr un resultado exitoso.

Gestión fiscal – CPL proporcionará supervisión financiera en el curso o conferencia para incluir: desarrollo y supervisión del presupuesto, servicios AR/AP, cumplimiento con las adquisiciones de UNM y conciliación posterior al evento.

Día de Coordinación + Portal de Registro – CPL proporcionará servicios de consultoría sobre cursos o conferencias para trabajar con el comité de planificación y el personal; además, un planificador de eventos ayudará a su personal los días de la conferencia durante el horario de inscripción y al final del proceso de certificación del curso o conferencia.

Planificación y gestión de conferencias – El planificador de eventos de CPL se unirá al comité de planificación para guiar y gestionar las operaciones del curso o conferencia con un SOW bien definido que incluya, entre otros: Gestión de acreditación (presentación, cumplimiento, gestión de oradores, certificación)

Gestión presupuestaria y financiera (ingresos y gastos de conformidad con la política de UNM)

• Negociación y ejecución de contratos (hoteles, AV, catering, ponentes, patrocinadores, proveedores ...)
• Desarrollo, creación y ejecución de marketing (folleto, sitio web, redes sociales, correo electrónico de transmisión, listas y fuentes, todos los materiales colaterales)
• Dotación de personal en el lugar (personal profesional para el día de la logística)
• Cierre e informes posteriores al curso / conferencia
• Gestión de registro (procesamiento en línea y manual de asistentes, ponentes, expositores)

Procesamiento de registro, alojamiento de la página web del evento – CPL creará un portal para aceptar tarjetas de crédito, procesará pagos mediante cheque, así como formularios de Remisión de Matrícula de la UNM. El contenido de la página web del evento será proporcionado por el cliente. Se procesará un vale de diario con los fondos restantes después del evento.

Portal de Registro – CPL creará un portal para aceptar tarjetas de crédito. También se procesarán los pagos mediante cheque y los formularios de remisión de matrícula de la UNM. Se procesará un vale de diario con los fondos restantes después del evento. Página web del evento: contenido proporcionado por el cliente. Configuración, lanzamiento e informes proporcionados por CPL.

Procesamiento de formularios de remisión de matrícula – CPL procesará los formularios de remisión de matrícula de UNM. Se procesará un vale de diario con los fondos restantes después del evento.

Procesamiento de tarjetas de crédito – CPL procesará los pagos con tarjeta de crédito. Extracto de tarjeta de crédito enviado al departamento para correspondencia con el asistente. Se procesará un vale de diario con los fondos restantes después del evento. Tarifa de soporte de subvenciones, cada una (presentaciones de subvenciones): el cliente proporcionará a CPL información para la subvención en línea. CPL supervisará la subvención y la conciliará después del evento. Se procesará un vale de diario con los fondos restantes después del evento.