Oficina de Proyectos Patrocinados (SPO)

MSC09 5220
1 Universidad de Nuevo México
Albuquerque, NM 87131-0001

Localizacion fisica:
1650 University Blvd NE
Segundo piso, Suite 2200

Teléfono: (505) 272-9383
Fax: (505) 272-0159

Documentos de ayuda y orientación

ACTUALIZADO: 6/14/2019

Escriba cualquier palabra clave aquí

50 cosas que debe saber sobre la Ley Sunshine

Descripción Documento que describe las 50 cosas que necesita saber sobre la Ley Sunshine.

Instrucciones de escalamiento de página de Adobe Acrobat

Descripción Proporciona instrucciones sobre cómo evitar que Adobe Acrobat cambie el espaciado y el tamaño de fuente de los documentos de Word al convertirlos en un archivo PDF e imprimirlos. Esto es importante para enviar propuestas, ya que la agencia de financiamiento podría rechazar la propuesta si el tamaño de fuente es menor que el requerido.

Categorización adecuada en las solicitudes de subvenciones

Descripción Memo sobre la categorización de "Investigación" frente a "Servicio público / Otros" en las solicitudes de subvenciones.

Tarifas F&A federales aprobadas

Descripción Documento que especifica las tarifas de F&A aprobadas para usar en contratos, subvenciones y otros acuerdos con el gobierno federal.

Aumento de salario medio

Descripción Memo que describe los aumentos salariales proyectados para la facultad y el personal en base a aumentos históricos.

Diagrama de flujo de facturación

Descripción Diagrama de flujo que demuestra el flujo de facturación / acuerdos de HSC.

Información bioestadística para solicitudes de subvenciones

Descripción Información y muestras sobre la inclusión del apoyo de bioestadística de la CTSC en las solicitudes de subvenciones. En este documento se presentan opciones para la inclusión y ejemplos.

Certificado de aprobación de CDC

Descripción Certificado de aprobación de los Centros para el Control de Enfermedades (CDC).

Muestra de solicitud de cambio en el esfuerzo

Descripción Documento de ejemplo que muestra cómo completar una carta de solicitud de cambio de esfuerzo.

Diagrama de flujo de servicios de contrato clínico

Descripción Diagrama de flujo que describe el flujo de trabajo de la Oficina de servicios por contrato clínico (OCCS). 

Diagrama de flujo del acuerdo de divulgación confidencial (CDA)

Descripción Diagrama de flujo que demuestra el proceso para completar un Acuerdo de divulgación confidencial (CDA), comenzando desde el momento en que el IP decide recibir o proporcionar información confidencial.

Consultor frente a subcontratista: cuestionario y modelo de carta

Descripción Este documento proporciona una guía para determinar si un colaborador debe clasificarse como subcontratista o consultor. Proporciona un cuestionario para darle una idea más clara de la categoría a la que pertenece su colaborador, y proporciona una carta de muestra para ayudarlo a redactar una Carta de compromiso para que su consultor la firme y la envíe a la Oficina de Proyectos Patrocinados.

Fundamentos de contratos y subvenciones

Descripción Este es el último punto de partida para cualquier investigador o miembro del proyecto que desee tener una comprensión más completa del proceso de los proyectos patrocinados. Este documento proporciona explicaciones simplificadas de los procesos involucrados en la presentación de un proyecto y proporciona una explicación de lo que hacemos aquí en la Oficina de Proyectos Patrocinados (Pre-Award), así como por qué requerimos que se hagan ciertas cosas.

Árbol de decisión permitido para compartir datos

Descripción Diagrama de flujo que describe cuándo se permite el intercambio de datos.

Diagrama de flujo del acuerdo de uso de datos

Descripción Proceso de diagrama de flujo para enviar un Acuerdo de uso de datos (DUA).

Lista de agencias del Departamento de Salud y Servicios Humanos (DHHS)

Descripción Lista de agencias que pertenecen al Departamento de Salud y Servicios Humanos (DHHS).

Diagrama de flujo de E-Verify

Descripción Describe el flujo del proceso para los contratos que contienen lenguaje E-Verify.

Exportar árbol de decisiones de controles

Descripción Diagrama de flujo utilizado para determinar si se requiere una licencia de exportación para el envío, transmisión o transferencia de ciertos artículos, información o software sensibles. Consulte este documento siempre que tenga una pregunta sobre los requisitos de control de exportación para su situación.

F&A en acuerdos de servicios clínicos IHS / VA

Descripción Memorando sobre la incorporación de F&A en los acuerdos de servicios clínicos de IHS y VA

Tarifas de F&A para IHS / VA / Estatal / Local

Descripción Tarifas de instalaciones y administrativas (F&A) para órdenes de compra de IHS / VA y acuerdos estatales / locales con HSC. Este memorándum aclara las tarifas de F&A para IHS y VA basadas en tarifas, no de investigación, órdenes de compra y agencias estatales y locales que se aplicarán en los proyectos de HSC.

Cuadro de fuentes de la base de datos de actividades del profesorado

Descripción Diagrama de flujo que muestra las fuentes de datos para los datos contenidos en la Base de datos de actividades de la facultad (FAD).

Cuadro de asignación de la División de servicios financieros (FSD)

Descripción Documento que describe quién hace qué en el Pre-Award (proyectos patrocinados). Muestra qué departamentos y códigos de organización son compatibles con qué oficial de proyectos patrocinados.

Tasas de beneficios complementarios para propuestas de HSC

Descripción Nuevas tarifas. Memorando que describe las tasas de beneficios adicionales y las metodologías que se utilizarán en las propuestas de nuevos contratos y subvenciones.

Tabla de FTE a meses por persona

Descripción Gráfico utilizado para convertir UNM FTE a persona-meses.

Herramienta de conversión de FTE a meses por persona

Descripción Formulario (calculadora) utilizado para convertir UNM FTE a Persona-Meses.

¿Regalo, subvención o contrato?

Descripción ACTUALIZADO: 1/17/2017 Información de orientación sobre la distinción entre obsequios, subvenciones y contratos con el fin de clasificar y procesar fondos externos.

Orientación sobre personal clave

Descripción Memorando que especifica quién puede figurar como personal clave en los proyectos.

Guía para Departamentos

Descripción El documento Guía para departamentos es el recurso definitivo para los departamentos que tengan preguntas sobre cómo enviar una propuesta. Este documento cubre todo lo que necesita saber sobre el proceso de envío de propuestas y debe responder la mayoría de sus preguntas. Esta es una fuente de información muy importante y le recomendamos que la lea detenidamente.

Guía de presentaciones de PCORI

Descripción Guía para las presentaciones del Instituto de Investigación de Resultados Centrados en el Paciente (PCORI).

Cómo enviar a DARPA

Descripción Documento que explica cómo y dónde enviar solicitudes de subvención a la Agencia de Proyectos de Investigación Avanzada de Defensa (DARPA).

Anuncio de aumento de tarifas de HRRC

Descripción Anuncio de aumento en la tarifa de solicitud inicial para investigación patrocinada realizada en UNM HSC.

Continuación no competitiva de HRSA

Descripción Este documento describe el proceso para enviar solicitudes de continuación no competidoras (electrónicamente) a través de Grants.gov.

Política de actividades externas de la facultad de HSC

Descripción Memorando de política que describe la política de UNM HSC sobre el profesorado que realiza actividades externas que proporcionan remuneración al miembro del profesorado.

Procedimientos del proyecto de construcción de investigación de HSC

Descripción Documento que describe los procedimientos para llevar a cabo la renovación o construcción de edificios para proyectos de investigación de HSC.

Instrucciones de preparación de IBW

Descripción Instrucciones para preparar la Hoja de trabajo del presupuesto interno (IBW) del HSC.

Memorando de tasa de costos indirectos de ensayos clínicos patrocinados por la industria

Descripción Actualizado: 11/7/2017. Este memorando establece la tasa de costo indirecto (F&A) del ensayo clínico patrocinado por la industria (CTA) de UNM.

Tarifas del IRB para ensayos clínicos farmacéuticos

Descripción

Plantilla de exención del cronograma de envío tardío

Descripción Plantilla sugerida para usar al solicitar una exención del plazo de presentación tardía.

Ciclo de vida de un proyecto patrocinado

Descripción Diagrama de flujo que muestra el ciclo de vida completo de un proyecto patrocinado, desde el inicio hasta su finalización.

Lista de acuerdos marco

Descripción ACTUALIZADO: 07/10/19. Lista completa de acuerdos marco para varias agencias.

FTE máximo para investigadores de HSC

Descripción Memorando sobre la política de UNM HSC con respecto a la compensación adicional pagada por la universidad y la definición del FTE máximo que puede tener un investigador de HSC.

Ejemplo de solicitud de subvención de McCune

Descripción Ejemplo de solicitud de subvención para McCune Charitable Foundation.

Esfuerzo PI mínimo

Descripción Memorando que especifica la política de UNM HSC sobre el esfuerzo del Investigador Principal (PI) en los proyectos patrocinados.

Diagrama de flujo de MTA

Descripción Diagrama de flujo que describe el proceso para completar un acuerdo de transferencia de material (MTA).

Proceso de ensayo clínico multicéntrico patrocinado por la industria

Descripción Diagrama de flujo que documenta el proceso de envío de acuerdos de ensayos clínicos (CTA) patrocinados por la industria.

Ejemplos de planes de liderazgo de IP múltiple

Descripción Ejemplos de planes de liderazgo de proyectos para múltiples solicitudes de subvenciones PI.

Muestra de solicitud de NCE

Descripción Documento de muestra utilizado para completar una solicitud de extensión sin costo (NCE).

Consejos de aplicación de los NIH: formularios SF424 anotados

Descripción Consejos para completar las solicitudes de los Institutos Nacionales de Salud (NIH) en Commons. Este es un documento extenso que incluye consejos sobre todos los aspectos del proceso de solicitud. Para obtener una explicación detallada sobre cómo enviar cartas de referencia en Commons, visite: https://www.youtube.com/watch?v=b830XxaRXL0&feature=share&list=PLOEUwSnjvqBLbEX3R1nwT4g3uM1uF0xct.

Reunión informativa NIH ASSIST

Descripción Documento de descripción general del programa Sistema de presentación de solicitudes e interfaz para el seguimiento de presentaciones (ASSIST) de los Institutos Nacionales de Salud.

Guía del usuario de NIH ASSIST

Descripción Guía del usuario detallada que contiene toda la información necesaria sobre el sistema de envío de solicitudes y la interfaz para el sistema de seguimiento de envíos (ASSIST) de los Institutos Nacionales de Salud.

Seminario web NIH ASSIST

Descripción Documento asociado al seminario web que explica el sistema de envío de aplicaciones y la interfaz para el sistema de seguimiento de envíos (ASSIST) de los Institutos Nacionales de Salud (NIH).

Preguntas y respuestas sobre presupuestos de los NIH

Descripción Preguntas frecuentes (y respuestas) sobre los presupuestos para las presentaciones de subvenciones de los NIH.

Preguntas frecuentes sobre envíos electrónicos de los NIH

Descripción Página de preguntas frecuentes de los NIH - Página de presentaciones electrónicas.

NIH - Envíos electrónicos

Descripción Descripción general de cómo completar las solicitudes de subvención enviadas electrónicamente a los NIH. También se presenta información útil sobre cómo navegar por el sitio web Grants.gov.

Sujetos humanos de los NIH - Educación requerida

Descripción Documento que describe toda la educación requerida en la protección de sujetos humanos participantes para los Institutos Nacionales de Salud (NIH).

Cronograma de envío de propuestas a los NIH

Descripción Cronograma de presentación de propuestas para las solicitudes de subvenciones enviadas electrónicamente a los NIH.

Guía de instrucciones de NIH RPPR

Descripción Guía de instrucciones para el programa Informe de progreso del desempeño de la investigación (RPPR) de los Institutos Nacionales de Salud (NIH).

Declaración de elegibilidad de los NIH

Descripción Documento de muestra que muestra el formato para completar una Declaración de elegibilidad con el fin de presentar una propuesta de los Institutos Nacionales de Salud (NIH).

Guía de esfuerzo de extensión sin costo

Descripción Memorando que explica la guía de esfuerzo al solicitar una extensión sin costo (NCE).

Orientación uniforme de OMB: referencia rápida

Descripción Hoja de referencia para OMB Título 2, Parte 200: Requisitos administrativos uniformes, principios de costos y requisitos de auditoría para adjudicaciones federales.

Physician Payments Sunshine Act

Descripción Memo muy importante para informarle sobre sus derechos y responsabilidades asociados con los requisitos de la Ley del sol de pagos médicos.

Solicitudes de aprobación previa

Descripción Este documento proporciona orientación sobre lo que requeriría Solicitudes de aprobación previa del patrocinador y las acciones necesarias a tomar.

Administradores del sistema de registro de protocolo (PRS)

Descripción Documento que enumera los administradores actuales del Sistema de registro de protocolo (PRS) y su información de contacto.

Preguntas frecuentes sobre PubMed Central

Descripción Preguntas frecuentes de los investigadores de los NIH sobre PubMed Central.

Plantilla de lenguaje de propuesta de RCR

Descripción Plantilla de lenguaje de propuesta de subvención que describe la capacitación en Conducta responsable de la investigación (RCR) de UNM HSC.

Liberación de la nota explicativa de derechos de autor

Descripción Memorando para todos los solicitantes de subvenciones de los NIH que explican el requisito de los NIH de poner a disposición del público todo el trabajo financiado por los NIH, y la publicación de derechos de autor que se requiere para cumplir este propósito.

Solicitud de diagrama de flujo de fondos

Descripción Diagrama de flujo que describe el procedimiento de solicitud de gasto de fondos (RTSF).

Investigar los costos de atención al paciente

Descripción Definiciones e inclusiones para determinar los costos de atención del paciente de investigación en las subvenciones de los Institutos Nacionales de Salud (NIH).

Modelo de carta para coautores - Política de acceso público de los NIH

Descripción Carta repetitiva que se utilizará para redactar cartas informativas a los coautores de un estudio, informándoles de la financiación de los NIH y de la política de acceso público de los NIH.

Modelo de carta para editores - Política de acceso público de los NIH

Descripción Carta repetitiva que se utilizará para redactar cartas informativas para los editores de un estudio, informándoles de la financiación de los NIH y de la política de acceso público de los NIH.

Esfuerzo Máximo de la Facultad de Medicina

Descripción Memorando que establece el FTE máximo de facultad permitido en fondos federales restringidos.

Requisito de capacitación en gestión de subvenciones de SPO

Descripción Memorando que describe el requisito de la Oficina de Proyectos Patrocinados de que los IP completen la Capacitación en Gestión de Subvenciones (GMT).

Folleto informativo de SPO

Descripción Folleto que contiene información solicitada con frecuencia sobre el proceso de envío de fondos. Contiene información de contacto, número DUNS, números de garantía y orientación general para propuestas.

Diagrama de flujo secundario

Descripción Diagrama de flujo que demuestra el proceso para completar sub-premios una vez que un PI decide colaborar.

Subpremios frente a consultores

Descripción Documento que define quiénes / qué deben ser considerados "sub-adjudicatarios" versus quiénes / qué deben ser considerados "consultores".

Ley Sunshine: informes de transparencia financiera de los médicos

Descripción Documento que explica los informes de transparencia financiera de los médicos requeridos por la Ley Sunshine.

Registro de System Award Management (SAM)

Descripción Certificado de registro de System Award Management (SAM).

Situación fiscal con carta legal

Descripción Memorando que define el estado fiscal de la Universidad de Nuevo México (UNM).

Tarifas de servicio de Mind Research Network (MRN)

Descripción Tarifas de servicio obligatorias aprobadas para The Mind Research Network (MRN). Consulte este documento para obtener más información.

Información de participación en los costos de terceros y carta modelo

Descripción Una explicación de los costos compartidos de terceros, así como un modelo de carta de compromiso.

Certificación del centro de trasplantes

Descripción Certificación UNM Hospital Transplant Center.

Comprensión de la exención de F&A

Descripción Documento que describe los costos de F&A junto con una descripción general rápida de cómo proceder si debe obtener una exención de F&A.

Certificado de centro de trauma de nivel 1 de UNMH

Descripción Certificado de Centro de Trauma de Nivel 1 del Hospital de la Universidad de Nuevo México (UNMH).

Información de registro de la garantía federal a nivel federal (FWA) de UNM HSC

Descripción Memorando que declara el cumplimiento de UNM HSC con los requisitos y números de registro de Federalwide Assurance (FWA).

Documentación de apoyo institucional de UNM HSC

Descripción Documento que define los tipos de apoyos universitarios que se pueden requerir en una subvención o contrato: Costo compartido y Compromiso Institucional.

Información de la institución de UNM HSC

Descripción Información general sobre la Universidad de Nuevo México - Centro de Ciencias de la Salud (UNM-HSC).

Requisitos y recomendaciones para viajes fuera del país de UNM

Descripción Requisitos de la Oficina de Seguridad Industrial de la UNM sobre los requisitos y recomendaciones para los empleados de la UNM que viajan fuera del país. Lea este documento si planea viajar fuera del país.

Carta de estado fiscal de la UNM para agencias otorgantes

Descripción Carta legal de la Oficina del Asesor Universitario que describe el estado fiscal de los Regentes de la Universidad de Nuevo México con el propósito de informar a las agencias otorgantes.

Certificación USDA

Descripción Certificación del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA).

Presentaciones de subvenciones conjuntas de VA / UNM

Descripción Memorando que describe la propuesta de subvención / procedimientos de adjudicación y los requisitos para los profesores de HSC con nombramientos conjuntos de la Administración de Veteranos (VA).