Oficina de Proyectos Patrocinados (SPO)

MSC09 5220
1 Universidad de Nuevo México
Albuquerque, NM 87131-0001

Localizacion fisica:
1650 University Blvd NE
Segundo piso, Suite 2200

Teléfono: (505) 272-9383
Fax: (505) 272-0159

Procedimientos de sub-adjudicación

Una sub-concesión también puede denominarse sub-subvención (si el mecanismo de financiación principal es una subvención) o subcontrato (si el mecanismo de financiación principal es un contrato). Los subpremios se otorgan cuando dos o más instituciones colaboran en una idea. El trabajo de un Sub-adjudicatario puede contribuir significativamente al resultado de la investigación que se está llevando a cabo, lo cual es una diferencia clave entre un Consultor y un Sub-adjudicatario. Las sub-adjudicaciones salientes tienen un límite en el monto en dólares en el que la institución puede cobrar los costos indirectos, consulte el Acuerdo de tarifas de F&A. Si no está seguro de cómo clasificar un recurso externo (consultor o sub-premio), consulte nuestro Consultor vs. documento de aclaración de la sub-adjudicación.

Siga estos pasos si tiene un sub-premio entrando en HSC:

  • Si otra institución desea incluir HSC en su subvención, complete una hoja de datos de propuesta (PDS) y un formulario de conflicto de intereses (COI), así como los elementos de la lista de verificación
  • La fecha límite para la oficina de proyectos patrocinados del HSC es 5 días hábiles antes de que el beneficiario principal necesite la documentación del HSC
  • Después de que se otorgue la subvención al beneficiario principal, su oficina comercial redactará un sub-premio y lo enviará a la Oficina de Proyectos Patrocinados del HSC
  • En ese momento, se le pedirá al Investigador Principal de HSC que proporcione un Formulario de ABS y revise la Declaración de Trabajo y el Presupuesto de la sub-adjudicación.
  • Una vez que ambas partes hayan firmado la sub-adjudicación, la Oficina de Proyectos Patrocinados procesará la adjudicación y enviará el archivo a Contabilidad de Contratos y Subvenciones, donde se emitirá un número de índice. Ahora se pueden contabilizar los gastos.

Los siguientes elementos son necesarios para los subpremios "MONEY IN":

  • Formularios internos: Ficha de datos de propuesta (PDS) y Formularios de conflicto de intereses (COI) firmados por el presidente del departamento.
  • Página de cara firmada o una carta de presentación (incluya el número de identificación fiscal federal de UNM 85-6000-642 y el número DUNS de UNM HSC 829868723). Esto debe incluir una firma de Pre-Award. Un formulario NIH 398 generalmente contiene toda la información necesaria. Un 398 parcialmente completado está en el sitio web de Pre-Award.
  • Algunos Prime Awardees solicitarán un Carta de intenciones del consorcio.
  • Alcance del Trabajo (puede incorporarse con Prime)
  • Presupuesto completo (para el subcontrato UNM). Si usa el 424R & R y el principal está haciendo un presupuesto detallado, extraiga los formularios de presupuesto de sub-adjudicación del 424R & R y envíe un correo electrónico al principal solo después de la aprobación previa al premio. Los montos en dólares deben coincidir con el monto de la página 398 frontal o carta de presentación firmada por Pre-Award. Si se envía en papel, el presupuesto suele estar en las páginas de presupuesto de los formularios 4 y 5 de los NIH. Asegúrese de incluir F&A en Budget.
  • Justificaciones presupuestarias (para UNM HSC) si corresponde
  • Bosquejo biográfico (si es DHHS) para el personal clave: este será al menos el IP de UNM. Asegúrese de que las referencias de PubMed estén en el formato adecuado.
  • Ver página de lista (si se utiliza la solicitud en papel DHHS 398 y la propuesta no es en formato electrónico). Esto muestra el programa UNM F&A Breakout.
  • Acuerdo de tarifas IDC (F&A) (los gastos generales, los costos indirectos y F&A son lo mismo). Siempre debemos entregar (correo electrónico) una copia al Prime.
  • Certificados de formación de educación sobre protección de participantes humanos en investigaciones si corresponde, puede solicitarse en la etapa "Justo a tiempo".
  • Formulario de "Soporte actual y pendiente" actualizado se puede solicitar al personal clave en la etapa "Justo a tiempo" si el DHHS. Esté preparado para recibir esto más tarde.
  • También puede ser necesario proporcionar un VA MOU a petición del Prime. En cualquier caso, VA y Pre-Award necesitan sus archivos si alguien está bajo una cita conjunta y la solicitud va a los NIH. El VA requiere que esto se firme en la etapa de propuesta.
  • A veces, el adjudicatario principal querrá una copia de Últimos estados financieros y de auditoría de UNM.

NO se requieren originales. Los faxes están bien. PDF escaneado / enviado por correo electrónico también está bien.

Llevar a la pre-adjudicación 5 días hábiles antes de la fecha límite.

Siga estos pasos si tiene un sub-premio que sale de UNM:

  • Si HSC desea colaborar con otra institución en una subvención, solicite al posible sub-adjudicatario que le envíe todo lo siguiente:
    1. Una página frontal de PHS 398 con una firma autorizada de un funcionario de la institución o agencia receptora. Una carta formal del consorcio firmada por un funcionario institucional autorizado es aceptable solo cuando no se puede obtener una página frontal de PHS 398 firmada (como último recurso).
    2. Compromiso del consultor o subcontratista
    3. Presupuesto detallado con justificación presupuestaria
    4. Declaración de trabajo
    5. Bio-bocetos de personal clave (para propuestas al DHHS)
    6. Página de lista de verificación (si usa PHS 398)
    7. Acuerdo de tarifa de F&A del destinatario
  • Solicite al sub-adjudicatario que le consiga todos los materiales 3 días hábiles antes que Tu necesita entregar su paquete de revisión y presupuesto a la Oficina de Proyectos Patrocinados
  • Nota: el campus principal y las sucursales de la UNM NO ESTÁN clasificados como sub-ganadores. Las personas de estas ubicaciones de UNM cobran directamente a la subvención y se completa una división de F&A
  • Incluya la información de la subvención en su propuesta de subvención y envíela a la Oficina de Proyectos Patrocinados para su aprobación
  • Una vez que llegue el Aviso de concesión de subvención al HSC, se le pedirá que proporcione un ABS y el sub-adjudicatario será un elemento de línea en su presupuesto.
  • La Oficina de Proyectos Patrocinados redactará el sub-premio.
  • El investigador principal de HSC proporcionará la declaración de trabajo y el desglose del presupuesto del sub-adjudicatario.
  • El Sub-premio de dinero será firmado por ambas Instituciones. El Investigador Principal y el Departamento de HSC obtendrán una copia electrónica completamente ejecutada
  • El archivo de sub-adjudicación se envía a Contabilidad de contratos y subvenciones, donde se configura un gravamen en Banner.
  • El sub-adjudicatario enviará las facturas a Contabilidad de contratos y subvenciones, quien las firmará y enviará al PI del HSC de UNM para su verificación y firma y luego las enviará de vuelta a Cuentas por pagar donde se libera el pago.

Los siguientes elementos son obligatorios para los subpremios "DINERO EXTRAÍDO":

  • Página de cara firmada o una carta de presentación (incluya el número de identificación fiscal federal, el distrito del Congreso y el número DUNS). Esto debe incluir una firma del funcionario institucional. También debe incluir la dirección de su empresa u Oficina de PreAward, para que sepamos a dónde enviar el subcontrato. Los formularios 398 o 424R & R normalmente contienen la información necesaria. Si usa el 424R & R, el funcionario institucional puede simplemente firmar la parte inferior de la página 2.
  • NOTA: Las regulaciones federales ahora REQUIEREN que los sub-adjudicatarios tengan un número DUNS y también es requerido por UNMHSC que también estén registrados en SAM. Ver: http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-1-obtain-duns-number.html para DUNS y http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-2-register-with-sam.html para el registro SAM.
  • Una carta del consorcio puede ser incluido, firmado por el sub-adjudicatario, con o en lugar de la portada. (Ver muestra si es necesario)
  • Alcance del Trabajo (puede incorporarse con UNM, pero necesitará una SOW solo para el subcontratista después de la adjudicación).
  • Presupuesto completo (para el subcontrato). Si usa el 424R & R y UNM está haciendo un presupuesto detallado, extraiga los formularios de presupuesto de sub-adjudicación 424R & R, envíelos por correo electrónico al sub-adjudicatario y pídales que lo llenen y envíen por correo electrónico. (el sub-adjudicatario deberá tener Adobe en su computadora antes de poder abrir el archivo). Los montos en dólares deben coincidir con el número del funcionario institucional del sub-adjudicatario respaldado en la portada o carta de presentación.
  • Justificaciones presupuestarias - para los subcontratos.
  • Bosquejo biográfico (si es DHHS) para personal clave: asegúrese de que las referencias de PubMed estén en el formato adecuado.
  • Ver página de lista (para cálculos de F&A, si se utiliza papel DHHS 398)
  • Acuerdo de tarifas de IDC (los gastos generales, los costos indirectos y F&A son lo mismo): necesitamos una copia de su acuerdo de tarifas. (Nota: los consorcios extranjeros están limitados al 8%).
  • Certificados de formación de educación sobre protección de participantes humanos en investigaciones si es aplicable. Este formulario puede solicitarse en la etapa "Justo a tiempo" si es DHHS. Esté preparado para recibir esto más tarde.
  • Formulario de "Soporte actual y pendiente" actualizado se puede solicitar al personal clave en la etapa "Justo a tiempo" si el DHHS. Esté preparado para recibir esto más tarde.
  • Formulario de conflicto de intereses (para empleados que no son de UNM) firmado por personal subadjudicado.

Si la sub-adjudicación es un laboratorio nacional (es decir, LANL o SANDIA), harán las cosas de acuerdo con la política del DOE y no le darán una copia de su acuerdo de tarifas de F&A. Recoja todo lo que pueda. Por lo menos, obtenga el costo directo y el costo indirecto y acuerde una Declaración de trabajo y pídales que firmen un formulario de COI. En la Etapa de adjudicación, los laboratorios tampoco aceptarán nuestro Acuerdo de sub-adjudicación, pero emitirán un "Acuerdo de fondos" o FIA. Está bien, Pre-Award sabrá qué hacer.

NO se requieren originales. Los faxes están bien. PDF escaneado / enviado por correo electrónico también está bien.