Oficina de Proyectos Patrocinados (SPO)

MSC09 5220
1 Universidad de Nuevo México
Albuquerque, NM 87131-0001

Localizacion fisica:
1650 University Blvd NE
Segundo piso, Suite 2200

Teléfono: (505) 272-9383
Fax: (505) 272-0159

Procedimientos de contratos y subvenciones

TENGA EN CUENTA: TODAS las solicitudes de NCE para la pre adjudicación DEBEN provenir del PI (o del presidente del departamento si el PI no está disponible). TODAS las cartas de NCE a los patrocinadores deben estar firmadas por Pre Award.

Elementos necesarios en la etapa de propuesta:

Just in Time (JIT) es una práctica común en los Institutos Nacionales de Salud (NIH). 

No todas las solicitudes requieren papeleo adicional en esta etapa. Sin embargo, un patrocinador puede solicitar lo siguiente:

La siguiente es una descripción paso a paso de cómo enviar información JIT:

  • PI debe iniciar sesión en eRA Commons
  • Seleccionar estado en la barra de menú en la parte superior de la página en eRA Commons
    • Todas las aplicaciones individuales de los NIH aparecerán para el PI nombrado
  • Seleccione el botón JIT hipervínculo en el lado derecho de la pantalla correspondiente a la solicitud con información que se está enviando
  • Subir otro apoyo (el archivo debe estar en formato PDF)
  • Si se utilizan sujetos humanos o animales en el proyecto:
    • Ingrese la fecha de aprobación más reciente del IRB o IACUC en el cuadro de texto provisto. Todas las aprobaciones deben estar vigentes. Si tiene más de una aprobación del IRB o IACUC, deberá utilizar el Otra carga función para incluir un archivo PDF con información adicional (por ejemplo, lista de otras aprobaciones, aprobaciones pendientes, etc.)
    • Para proyectos que involucran sujetos humanos, ingrese la información de capacitación completa para todo el personal clave (incluidos los subcontratistas) involucrado con la parte del proyecto del sujeto humano
  • Usando la Carta de Certificación de Capacitación de Sujetos Humanos ubicada en nuestra página de formularios: enumere el personal clave y las descripciones de los cursos y cárguelo como un archivo PDF en el Educación en sujetos humanos .

Nota: Para HSC, puede vincular las fechas de capacitación completadas en http://hsc.unm.edu/research/hrpo/hrrc/training.html

No es necesario que envíe certificados de capacitación para el personal que requiera capacitación en sujetos humanos siempre que la capacitación se pueda verificar en el sitio web de HRRC.

  • Cuando se completen todas las cargas, haga clic en Ahorra en la parte inferior de la pantalla y seleccione Ver informe Justo a tiempo
  • Verifique e imprima su informe para sus registros
  • Envíe un correo electrónico a su oficial de proyectos patrocinados para que puedan revisar y enviar a los NIH

IMPORTANTE: ¡DEJE 2 DÍAS ANTES DE LA FECHA DE VENCIMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO!

Después de recibir un Aviso de concesión de subvención o de que ambas partes firmen un contrato, se requerirá lo siguiente:

  • Terminaciones / despacho de COI electrónicos
  • Aprobación de todos los formularios de cumplimiento interno (divisiones de F&A, costo compartido, control de exportaciones)

Requisitos para la aprobación previa

(Premio previo al HSC - Directrices generales)

 

Para las acciones enumeradas a continuación, el concesionario debe obtener la aprobación previa por escrito del Oficial de Gestión de Subvenciones (GMO) de la oficina de adjudicación de PHS para cualquier subvención que no sea una subvención de construcción. El Aviso de concesión de subvención (NGA), la legislación o los reglamentos específicos del programa pueden requerir aprobaciones previas adicionales. Por lo tanto, es posible que la siguiente lista no sea exhaustiva. 

Se requiere aprobación previa ya sea que se aumente una categoría presupuestaria existente o que se utilicen fondos para categorías no especificadas en el presupuesto original propuesto y aprobado. No obtener la aprobación previa de la oficina correspondiente puede resultar en la anulación de los costos.

1. Cambio en el alcance, el investigador principal, la institución beneficiaria, el sucesor en interés o el nombre de la institución beneficiaria.

2. Restricciones sobre el aviso de concesión de la subvención: realizar cualquier actividad desaprobada o restringida como condición para la concesión.

3. Transferencia del trabajo programático sustantivo: transferir a un tercero el desempeño real del trabajo programático sustantivo mediante sub-adjudicación, contrato o cualquier otro medio.

4. Traspaso de fondos no comprometidos de un período presupuestario a otro cuando no están bajo la autoridad ampliada.

5. Prórroga de los períodos de presupuesto / proyecto con o sin fondos adicionales para los NIH. La pre-adjudicación puede activar una extensión sin costo por un año solo una vez. Los NIH deben aprobar cualquier extensión adicional.

6. Compra de equipo: equipo que exceda los $ 25,000 por unidad.

7. Uso alternativo del apoyo salarial debido a la recepción de un premio de desarrollo de investigación (carrera / científico): el uso alternativo de los fondos de subvención otorgados en virtud de una subvención de PHS a una organización no gubernamental para el salario de una persona que ya no se requieren para ese fin como resultado de la transferencia del salario de esa persona a un RCDA a otro premio de desarrollo profesional tipo RCDA.

8. Alteraciones y renovaciones (A&R): planos y especificaciones para proyectos de alteración y renovación de más de $ 50,000. Además, los costos de A&R no pueden exceder el menor de $ 150,000 o el 25 por ciento de los costos directos totales durante cualquier período consecutivo de 3 años, a menos que se obtenga una exención.

9. Materiales audiovisuales: el costo de adquisición o producción de materiales audiovisuales superior a $ 25,000 por un solo producto audiovisual.

Formularios que pueden ser necesarios: