Esta es la sección de políticas y procedimientos que describe varias políticas de UNM que afectan el proceso de contabilidad de contratos y subvenciones. Si tiene alguna pregunta que no se aborda en esta sección, comuníquese con Jason Galloway al (505)272-0163 o por correo electrónico a JGalloway@salud.unm.edu.
Visite a https://www.ecfr.gov/current/title-2/part-200 para obtener más información sobre los requisitos administrativos uniformes, los principios de costos y los requisitos de auditoría para las adjudicaciones federales.
| Nota: Esta pantalla también se puede usar para determinar cualquier elemento de la cadena FOAPAL ingresando una consulta con la información conocida y luego ejecutando la consulta para determinar la información desconocida. Por ejemplo, el número de índice para un número de fondo se puede determinar ejecutando una consulta del número de fondo |
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Nota: Los investigadores principales y los representantes del departamento son notificados de las fechas de finalización de la adjudicación a través del “correo electrónico de 90 días” de Workflow. El Departamento de Post-Adjudicación de Servicios Financieros de HSC envía esta notificación aproximadamente 90 días antes de las fechas de finalización de los fondos asociados. |
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Nota: Si no conoce el número de fondo, puede determinarlo consultando el número de índice en la pantalla FTMACCI. Consulte más arriba para obtener más detalles. |
El formulario de Autorización de firma permite al personal de Post Award verificar la autoridad de firma en varios documentos relacionados con contratos y subvenciones, incluidos formularios de tarjetas de compra, vales de viaje, formularios de reasignación de nómina, formularios de pago no estándar y formularios de honorarios.
Se requiere un formulario de Autorización de firma completo para todos los índices restringidos y debe estar archivado en la oficina de adjudicación postal antes de cualquier gasto en un contrato o subvención.
Códigos de cuenta: Esto lo llevará a la página web principal de Contabilidad sin restricciones para obtener códigos de cuenta. Comuníquese con su supervisor fiscal si tiene preguntas que no se abordan en esta guía.