Obtenga Zoom para comunicarse fácilmente con otros miembros del personal, profesores y estudiantes de HSC.
Zoom es un software de videoconferencia y uso compartido de escritorio de alta definición. Cualquiera en HSC puede usar Zoom con una cuenta básica; esto tiene limitaciones para organizar una reunión, con un límite de 40 minutos para las reuniones.
Para crear una cuenta de Zoom, inicie sesión en https://hsc-unm.zoom.us/. Utilice sus credenciales de la red HSC para crear una cuenta básica. Para actualizarse a una licencia Zoom Pro individual (se requiere HSC NetID y contraseña), deberá:
Las licencias son solo para cuentas individuales y no para cuentas de recursos, departamentos o genéricas.
Para realizar consultas o reuniones con pacientes que involucren PHI, los proveedores deben usar un Zoom de telesalud compatible con HIPAA licencia, emitida por el Centro de Telesalud de la UNM. Complete la capacitación Zoom sobre cuentas compatibles con HIPAA en Learning Central (curso en línea CLT 198) para completar su certificación y obtener una licencia de Zoom compatible con HIPAA.
Se requieren salvaguardas para todas las sesiones de video. Las salvaguardas de nivel básico bloquean las amenazas que involucran el uso indebido del servicio, interrupciones de la sesión, modificación o destrucción de contenido y / o acceso no autorizado a la sesión de video.
Al establecer o programar sesiones y servicios de videoconferencia, el solicitante debe indicar el propósito previsto y si se compartirá información privada o confidencial durante la sesión de videoconferencia.
Requerir una contraseña: los asistentes deben proporcionar la contraseña para la sesión que se une a la reunión. Los procedimientos para enviar las contraseñas son proporcionados por el proveedor de servicios empresariales o establecidos por el departamento y pueden estar integrados en enlaces únicos enviados antes de la reunión.
La función Zoom para grabar sesiones debe estar deshabilitada de forma predeterminada. Si se permite o requiere la grabación, se debe notificar a los participantes que la sesión se está grabando. Si se incluye información confidencial en la grabación, el acceso, almacenamiento y uso compartido del contenido debe incluir medidas de seguridad aprobadas por la seguridad de TI de HSC.
No publique públicamente la información de la sesión o la contraseña: para unirse a una reunión no listada, los asistentes deben proporcionar un número de reunión y una contraseña únicos.
Excluir la contraseña de la reunión de las invitaciones por correo electrónico: envíe la contraseña por separado de las invitaciones por correo electrónico que se envían automáticamente a los asistentes.
Las excepciones a estas prácticas requieren una revisión de seguridad de TI antes de la implementación.
Las reuniones de Zoom que tendrán 100 o más participantes requerirán que se envíe una solicitud de seminario web mediante el siguiente formulario: Formulario de solicitud de seminario web.
Los seminarios web deben programarse y coordinarse con los administradores de HSC Zoom antes del evento del seminario web.
Si le preocupa la confidencialidad de cualquier reunión, puede evitar que los participantes no autorizados:
Usar contraseñas para la reunión
Uso de la "sala de espera" de ZOOM
Nunca anuncie su reunión en foros públicos
Tome la asistencia de los participantes de la lista de invitados.
También puede limitar el uso compartido de la pantalla o los mensajes de texto dentro de Zoom si le preocupan las acciones de los participantes (como una gran reunión pública).
Obtenga más información sobre la seguridad y la protección de Zoom.
Tenga cuidado al publicar, guardar o almacenar grabaciones de Zoom en ubicaciones no seguras de almacenamiento en línea o en la nube. Los piratas informáticos han notado que el nombre predeterminado para las grabaciones de Zoom es zoom_0.mp4. Buscan en Internet para encontrar sitios accesibles donde se publican las grabaciones. Algunos han sido bastante sensibles.
Si las grabaciones de contenido sensible se almacenan en la nube, elija siempre la opción "Solo los usuarios autenticados pueden ver" y protégelo con la contraseña.
Los expertos encontraron varias formas en que los atacantes podían cargar malware usando Zoom. La mayoría de estos fueron posibles pero muy poco probables a menos que un atacante ya se haya unido a una reunión. Acepte solo actualizaciones de software dentro de los clientes de Zoom y sitio oficial de ZOOM para evitar actualizaciones falsas.
Tenga en cuenta que solo los participantes que se unen a través del cliente de Zoom están encriptados. Las conexiones telefónicas y las conexiones que no son de Zoom, como Skype, no están cifradas. Para reuniones de Zoom más delicadas, no debe permitir participantes de acceso telefónico.
Además, ZOOM tiene un problema de cifrado estructural, altamente técnico y a largo plazo. El cifrado depende de un proceso para generar y compartir claves de forma segura entre los participantes. Gestión de claves de zoom y clave
La longitud tiene algunas vulnerabilidades. Estas son amenazas internas, es decir, un empleado o socio de Zoom con acceso al sistema de administración de claves. No hay evidencia de que esto haya ocurrido hasta la fecha, pero ciertamente es posible.
A largo plazo, HSC CIO continuará analizando Zoom y otras opciones para encontrar los medios más seguros de proteger reuniones muy sensibles, como las sesiones de telesalud. Zoom ha sido muy transparente y adaptable al abordar los problemas de seguridad. Dado que la supervivencia de su negocio depende de ello, es probable que Zoom aborde los problemas de cifrado con bastante rapidez.
¡Obtenga más recursos de participación de Zoom! Vea todos los tutoriales de Zoom.
Únase a nuestros eventos de capacitación para una revisión en profundidad de los servicios de Zoom. Envíe sus preguntas e interactúe con nosotros. Todos los asistentes reciben una grabación del evento. Registrar aquí.
Zoom organiza regularmente demostraciones en vivo y seminarios web. Ver su próximo calendario de eventos.
Obtenga asistencia técnica del equipo de Zoom. Contacto Soporte de Zoom or Información de soporte técnico.
El cliente del navegador web se descargará automáticamente cuando inicie o se una a su primera reunión de Zoom, y también está disponible para descarga manual aquí.
La Complemento de Zoom para Outlook instala un botón en la barra de herramientas de Microsoft Outlook que le permite iniciar o programar una reunión con un solo clic.
Localizacion fisica:
Biblioteca de Ciencias de la Salud y Centro de Informática
Sala 317A
Teléfono: 505-272-1694
Lunes - Viernes 8: 00 am - 5: 00 pm